大和リース様｜設計部60名でPDF図面に書き込み。コピー用紙との比較でもコスト削減

大和リース株式会社 様
業種：システム建築・都市開発　／　用途：設計図面への赤入れ、議事録・申請書のペーパーレス化

大和リース株式会社様は、システム建築の建設をはじめ、商業地域の開発・運営、車両リース、都市緑化、再生可能エネルギーの活用など、価値ある「まちづくり」を展開しています。コロナ禍で東京本店の出社率を絞る必要が生じたことをきっかけに AxelaNote（アクセラノート）を試行導入し、現在は東京本店の設計部60名が使用。図面への赤入れをPC上で完結できるようになり、経費削減の効果も出ています。

導入前の課題｜出社率1割を実現するために、紙をなくす必要があった

コロナ禍に伴い、大和リース様の東京本店では出勤率を絞らなくてはなりませんでした。そのため、いかに事務所に来ずに業務を継続できるかが課題となります。

ピーク時には出社率1割を達成する必要があるにも関わらず、図面、顧客との議事録、申請書などや押印が非常に多く、達成するためにはそれらを大幅削減しなければいけないという状況でした。

AxelaNoteで解決したこと

選ばれた理由｜だれでも使えて、費用面でも優位性があった

紙を削減するのであれば、PDFや画像を紙と同様の利便性で利用できる必要がありました。

AxelaNote を設計部にて試行利用した結果、だれでも簡単に使えて、印刷も削減できることがわかりました。また、他ソフトと比較して価格面で大きなメリットがあることもわかり、すぐに部内全員への導入を決めています。

導入後の効果｜コスト削減に加えて、ペンとタッチ対応により活用の幅が広がった

現在、東京本店の設計部60名が使用しており、経費削減が大きな効果となって表れています。

効果の検証のためにコピー用紙と AxelaNote のコストを比較したところ、AxelaNote のコストの低さが際立っていました。加えてペンやタッチに対応しているので、手書きなど活用の幅も広がっています。

今後の展望｜新入社員や他の支店にも

これまでは図面の添削を中心に使っていましたが、AxelaNote の画面をネット経由で共有して、打ち合わせでリアルタイムに書き込むような使い方も考えられています。

また、利用の裾野を広げるために新入社員にも広めたいとのことです。高評価を聞きつけた他の支店からも問い合わせが入ってきており、社内に広めたいと考えられています。

このほか、こんなPDF書き込み業務にも

AxelaNote は、設計図面以外にも次のようなPDF書き込み業務に活用できます。

PDF書き込み・文字入力ソフト AxelaNote の詳細を見る　｜　大和リース様の導入事例をPDFで見る

※ 本事例は2022年3月時点の内容です。記載の会社名・製品名は各社の商標または登録商標です。