日産自動車様｜注釈禁止・印刷禁止のPDF研修テキストに、受講者が書き込めるように

日産自動車株式会社 様
業種：自動車製造　／　用途：社内研修テキストへの受講者の書き込み

日産自動車株式会社様では、社内研修のテキストをPDF化していました。ただし社外秘情報が含まれるため、PDFは注釈禁止・印刷禁止に設定されており、受講者がメモを書き込めない状態でした。AxelaNote（アクセラノート）の導入により、元のPDFを書き換えずに書き込めるようになり、書き込みをテキストと統合してPDF化して持ち帰ることもできるようになっています。

導入前の課題｜社外秘のため注釈禁止にすると、受講者が書き込めない

日産自動車様では、研修のメニューとして数十の講座が設けられています。テキストは多いもので200ページにも及びます。

印刷・製本の手間削減、改訂時の差し替えの手間解消、持ち運びにくさの解消を目的として、テキストをPDF化しました。しかし社外秘情報が含まれているためPDFを注釈禁止・印刷禁止に設定しているので、受講者が書き込めずに大変困っていました。

AxelaNoteで解決したこと

選ばれた理由｜書き込みをテキストと統合してPDF化できる

注釈禁止・印刷禁止のPDFに書き込めて、元のPDFを書き換えず、受講者が気軽に使える点を評価いただきました。

さらに、書き込みをテキストと統合してPDF化することで、受講者は受講終了時に自身宛にメールで送信できます。印刷せずに持ち帰れる点もメリットになりました。

導入後の効果｜講習の質が高まり、受講者の理解度も向上

書き込みにさまざまな色が使えるため、受講生は白黒のテキストでは実現できなかった表現力豊かなメモができるようになり、理解度が向上しました。

印刷なしで、しかも社外クラウドを使わないため、紙やネットワークからの情報漏えいの心配がないことも大きなメリットとなっています。

今後の展望｜企業内学校の教科書もすべてPDF化へ

日産自動車様には長期研修コースが設置されています。受講者に配布するテキストは50冊近くあり、それだけで膨大な重さになります。

それらをすべてPDF化することで、受講者の荷物の負荷軽減、可搬性の向上による勉学利便性の確保、紙不要化による経費節減を実現したいと考えられています。

このほか、こんなPDF書き込み業務にも

AxelaNote は、研修テキスト以外にも次のようなPDF書き込み業務に活用できます。

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※ 本事例は2019年11月時点の内容です。記載の会社名・製品名は各社の商標または登録商標です。