日消システムズ様｜消防設備点検の紙図面をデジタル化。Surfaceで図面PDFに直接書き込み
業種：消防設備点検・消防設備工事（大阪・兵庫・奈良） ／ 用途：点検図面への現場での書き込み
株式会社日消システムズ様は、消防設備の保守・点検・工事を専門に手がけています。消防設備点検、火災報知器点検、スプリンクラー設置、法定点検などで扱っていた紙の図面をPDF化し、Surfaceに入れてAxelaNote（アクセラノート）で手書きする運用に切り替えました。元の図面を書き換えずに作業者ごとに色を分けて書き込めるため、現場での作業品質と、帰社後の事務効率が大きく向上しています。
大規模点検にもイオンモール級の施設の作業に対応
不要にSurfaceを現場に持参して作業
効率化報告書作成にかかる負荷を軽減
導入前の課題｜紙の図面での作業品質と、持ち帰り後の事務負荷
消防設備点検、火災報知器点検、スプリンクラー設置、法定点検などの業務では、長く紙の図面を扱ってきました。しかし紙のままでは、作業品質や図面の紛失といった課題がありました。
さらに、イオンモールのような大きな施設では作業に2〜3週間かかるものもあります。記入済みの図面を事務所へ持ち帰った後の事務作業や報告書作成にも、大きな負荷がかかっていました。
AxelaNoteで解決したこと
選ばれた理由｜レイヤーを重ねられる機能が他ソフトになかった
日消システムズ様が AxelaNote を選んだ理由は、レイヤーを重ねられる機能と、その使い勝手でした。
書き込みは元の図面とは別に管理されるため、元の図面を書き換えずに済みます。作業者ごとに色を割り当てて使い分けることもできます。
あわせて、他ソフトに比べて動きが軽いこと、iPadよりもWindowsの方が作業しやすいことも評価されました。特に大規模の作業に適用しやすい点で、高い評価につながっています。
「レイヤーを重ねられる機能は他ソフトにはなく、また使い勝手もよかったため採用しました。」
株式会社日消システムズ 中村 喜紀 様
導入後の効果｜現場の作業品質と、帰社後の事務効率が大幅に向上
従来の紙の図面と比べて、作業品質が大幅に向上しました。特に大規模の施設での作業で効果が出ています。
現場にSurfaceを持って行き、ペンとタッチとキーボードで作業することで、紙が不要になっただけでなく、帰社後の報告書作成などの事務効率も大幅に向上しました。
「Surfaceを活用することにより現場での作業効率や品質が大幅に上がりました。」
株式会社日消システムズ 中村 喜紀 様
今後の展望｜小規模作業や工事にも広げていく
大規模の施設だけでなく、小規模の施設での作業でも利用できないか検証を進めています。
また、保守点検だけでなく、火災報知器の交換など工事でも利用したいと考えられています。1つ1つどこを作業したかも AxelaNote でチェックできればという構想もあるとのことです。
このほか、こんなPDF書き込み業務にも
AxelaNote は、点検図面以外にも次のようなPDF書き込み業務に活用できます。
PDF書き込み・文字入力ソフト AxelaNote の詳細を見る ｜ 日消システムズ様の導入事例をPDFで見る
同じような図面への書き込み作業を、そのままお試しいただけます
元のPDFを変えずに、文字・手書き・マーカー・コメントを書き込めるWindows向けPDFソフト
※ 本事例は2024年1月時点の内容です。記載の会社名・製品名は各社の商標または登録商標です。